FLASH INFOS coordination lundi 16 avril 18h30 à ETXEA 107 rue de Jouanetote Anglet



BIENVENUE SUR LE PORTAIL DES MEMBRES D'OTSOKOP

Ici se trouvent tous les documents partagés, les comptes-rendus de réunions, l'agenda interne des réunions, les contacts, l'organisation, des news et bien plus encore... pour accéder à l'intégralité des données il faut etre membre et se connecter avec son identifiant et son mot de passe.

Pour choisir ton créneau merci de venir à la prochaine réunion "Infos & Accueil" 
(si déjà fait va voir ton planning ici)


Comment se faire remplacer ponctuellement

1- Contacte un membre pour échanger ponctuellement vos créneaux (coordonnées dans le planning ici)
Identifie une personne :
- sur le même créneau que toi mais sur une autre semaine
- sur un autre créneau si personne n'est disponible sur le même que le tien.
- tu peux aussi contacter les membres qui ne sont pas inscrits sur un créneau régulier : voir onglet "Volants" du planning.

2- Précise en commentaire dans la colonne "Remarques" du planning l'échange que tu as validé :
- sur la même ligne que ton créneau initial, indique le prénom et n° de tél de la personne qui te remplace
- sur la ligne du créneau de ton "remplaçant", ton prénom et n° de tél en indiquant qu'il s'agit d'un remplacement ponctuel.

3- informe ton référent de ton échange ponctuel (coordonnées dans le planning ici)


Comment changer de créneau définitivement

1- Contacte ton référent (coordonnées dans le planning ici)

2- Présente toi au Bureau des Membres de l'épicerie Otsolab

3- Envoie un email à participer@otsokop.org



* 3H toutes les 4 semaines : Par exemple le créneau horaire du vendredi 9h45-12h45 de la semaine A aura lieu SYSTEMATIQUEMENT à  la même heure le même jour avec les mêmes coéquipiers toutes les 4 semaines (28 jours). Soit un total de 13 créneaux annuels fixes ! 



Cette année 2018 marque le début d'une nouvelle ère pour le projet Otsokop. En effet, notre objectif d’ouvrir 6 jours sur 7 se rapproche petit à petitTu pourras découvrir beaucoup plus facilement nos 457 produits bio, locaux, éthiques !  En 2018 chaque Otsokopine et Otsokopain doit s'inscrire dans un créneau (3h toutes les 4 semaines)  S'inscrire sur un créneau fixe et l'honorer est indispensable au bon fonctionnement de l'épicerie : pour te donner un ordre d'idée, ouvrir l'épicerie deux fois par semaine nécessitait l'engagement de 140 personnes tous les mois. 



Toutes les news d'OTSOKOP sont dans l'OTSO'BLOCNOTE



Tous les membres actifs d'Otsokop sont à ce jour les véritables fondateurs 
de la future Coopérative Otsokop

Tu peux devenir référent d'une des équipes de l'Otsolab  
Inscris-toi aux ici aux formations référents de l'Otsolab Un référent fait ses 3h/4semaines comme tous les membres
Les référents sont le ciment du fonctionnement de l'Otsolab. Ils viennent toutes les 4 semaines, à la même heure encadrer d'autres bénévoles. (Il existe bien sûr un moyen de se faire remplacer en cas d'absence exceptionnelle). Choisi le poste de référent qui conviendra le mieux à tes envies, mais aussi à tes disponibilités

Il y a quatre postes de référents, avec des horaires différents, je t'invite donc à choisir le poste de référent qui conviendra le mieux à tes envies :
- Les Référents "Réception" : ils viennent réceptionner les commandes lorsque la boutique est fermée
- Les Référents "Ouverture" : ils ouvrent la boutique et encadrent les caissiers pendant la première partie des créneaux d'ouverture
- Les Référents "Fermeture" : ils encadrent les caissiers pendant la deuxième partie des créneaux d'ouverture, nettoient la boutique et la ferment
- Le bureau des membres : ils accueillent les adhérents, et les curieux, répondent à leurs questions et facilitent l'inscription au créneaux de participation.

Toutes ces formations auront lieu à l'Otsolab au 1 avenue de Lattre de Tassigny, BAYONNE


Certains membres d'Otsokop gèrent plusieurs "tâches et chantiers" ils ont besoin de renfort ! Pour les rejoindre envoies un email à participer@otsokop.org en précisant tes coordonnées téléphoniques et la ou les taches que tu voudrais proposer de faire. Pour découvrir TOUTES les tâches et chantiers du projet OTSOKOP Clique ici