La réunion de Coordination se déroule un lundi soir sur deux au local (Etxea, 107 av Jouanetote, Anglet). Elle rassemble les membres actif·ve·s et notamment les coordinateur·rice·s de zones. Le conseil d'administration représente légalement l'organisation vis-à-vis de l'extérieur, il est responsable des actes d'Otsokop vis-à-vis de la loi, il est donc représenté au comité de coordination. La zone Otsolab/GRACO gère la boutique (approvisionnement des produits, conditionnement, l'encaissement, inventaires, paiement des fournisseurs...) La zone Bureau des Membres s'occupe du recrutement de nouveaux·elles membres, de les aiguiller dans Otsokop. et des réunions publiques. La zone Animations et événementiels travaille à la cohésion et à la dynamisation de la communauté. La zone Communication interne et externe produit les visuels nécessaires à Otsokop, le logo, la charte graphique, les flyers et la gazette, etc. La zone Achats et référencement gère le référencement des produits et des fournisseurs, négocie et mets en place les partenariats, élabore la future gamme du super marché La zone Compta-finance s'occupe des comptes et de produire le prévisionnel du super marché, son business plan. La zone Informatique assure la mise en place l'infrastructure technique du site, de la boutique, du portail et des autres applications utiles. La zone Orga-Méthode conçoit et apporte des outils pratiques pour le bon fonctionnement des zones et leurs interactions. La zone Local et logistique gère tout ce qui a trait à l'équipement du local. La zone Juridique traite des aspects contractuels, statuts, règlement intérieur, normes sanitaires et de sécurité (ERP), conventions de partenariats, contrats fournisseurs, CGV, etc... |  |
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