Chercher de nouveaux adhérents et faciliter l’intégration puis le parcours des adhérents dans Otsokop (faciliter les relations).
Comprendre son organisation
En 4 pôles
| Les Objectifs | 1. Recrutement Cibler et organiser des animations de recrutement. | 2. Adhésion Enregistrer les nouvelles adhésions | 3. Accueil Accueillir les nouveaux adhérents. | 4. Suivi Suivre la participation des membres. |
| Nos actions | - Tenir à jour le Trombinoskop - Suivi de participation (n’existe pas encore) - Organiser les réunions d'information publique Formulaire d'inscription réunions publiques qui apparaît sur le site Attention il faut déplacer ce formulaire de l'ancien drive vers le nouveau drive (effacer les anciennes dates et inscrire les nouvelles) | - Enregistrer les adhésions + envoyer le mail de bienvenue - Gérer la liste des adhérents - Suivre les ré adhésions | - (cf Projet en cours) | - (cf idée) |
| Les Chiffres à suivre | - Nombre et date de réunions d'information publique | - Nombre d’adhérents - % de renouvellement pour le mois | - Nombre d'adhérents et proportion date de réunions d'information publique | - Proportion de membre actifs (dans les zones) inactifs (simple soutien financier) ou uniquement consommateurs (qui achètent) |
Vos contacts pour la gestion des membres :
annemarie.curutchet@otsokop.org 06 15 57 55 65 | maeva.januel@otsokop.org 06 75 60 88 75 |
Ils œuvrent aussi à faire avancer la zone :
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Ses projets
Idées / A faire - Trouver l’outil miracle pour comptabiliser les trois heure dans le magasin - Organiser une permanence au local pour les nouveaux adhérents - Lancer une campagne de phoning pour inviter les gens ou pour le renouvellement des adhésions - Constituer une équipe d’animateur dans les entreprises (un projet en lien avec l’animation externe et la communication externe) - Présenter l'outil de "badge-fruit" au Comité de Coordination | En cours - Organiser une réunion / APERO des nouveaux membres - Finaliser le livret d’accueil (incluant les statuts, le projet associatif, le règlement intérieur, la politique achat, les contacts à avoir, l'organisation des zones) le tout mis en page par la communication | Validé / terminé |