Comment gérer les agendas d’Otsokop (Agenda Commun, agendas de zone…)
Tout ceux (toi, les membres de ta zone voire même les autres membres d'Otsokop ) qui veulent voir les "événements" publiés dans l'agenda commun et où celui de ta zone doivent auparavant “ajouter l’agenda” pour le rendre visible . Pour cela il faut aller sur le portail dans la page “agenda commun” ou “agenda de la zone Xxxx” puis cliquer sur le lien “ajouter l’agenda”. tous les événements de l'agenda de ta zone ne peuvent être créé et diffusés que par toi et les membres de ta zone. Seuls les coordinateurs de zone sont autorisés à publier des "événements" dans l'agenda commun d'OTSOKOP. Comment savoir si la salle de réunion Etxea est libre ? Pour savoir si la salle Etxea est libre il faut cliquer sur "ajouter une salle" quand tu crée l'évènement dans un des agenda d'OTSOKOP (agenda commun, agenda communication, agenda animation, ton agenda perso d’Otsokop ...). Ainsi le système te dira si la salle est libre ou pas. Nota Bene : tu pourras toujours choisir le lieu (adresse) mais pas la salle si elle est prise. |